Ewidencja środków trwałych
Program "Ewidencja Środków Trwałych i Przedmiotów w Użytkowaniu" (EST) przeznaczony jest w głównej mierze dla instytucji budżetowych dysponujących majątkiem i prowadzących pełną analizę jego składników. Aplikacja pozwala na szczegółową rejestrację, ewidencjonowanie posiadanego majątku w postaci: środków trwałych , wartości niematerialno– prawnych oraz przedmiotów w użytkowaniu (małowartościowe składniki majątku). Dzięki przejrzystemu menu można sprawnie wprowadzać nowe informacje, a rozbudowany panel filtru pozwala na szybkie wybranie danych z interesującego zakresu.
Funkcjonalność systemu:
- przyjęcie środka trwałego do ewidencji z uwzględnieniem następujących danych: numer inwentarzowy, symbol, nazwa środka. Do każdej kartoteki jest przypisywana jest faktyczna lokalizacja oraz odpowiednia klasyfikacja środka trwałego z podziałem na grupy, podgrupy i rodzaje. Ponadto wprowadzane są dane dotyczące stopy amortyzacji, wartości umorzenia, data i numer dowodu przyjęcia, rok produkcji lub oddania do eksploatacji, nazwisko osoby materialnie odpowiedzialnej, uwagi itp.
- ewidencjonuje wszystkie zdarzenia związane ze środkami trwałymi i tworzy dla nich odpowiednie wydruki. Odbywa się to w oparciu o stosowne zapisy księgowe tj.: bilans otwarcia, odbiór techniczny, amortyzację miesięczną , modernizację, zmianę miejsca użytkowania, likwidację częściową lub całkowitą, co pozwala na śledzenie wszystkich operacji od zakupu środka trwałego aż do jego likwidacji,
-
OT - przyjęcie do ewidencji
BO - bilans otwarcia
AM – amortyzacja miesięczna
LC – likwidacja częściowa
LT – Likwidacja trwała
MS – modernizacja
PR – przeszacowanie
ZM – zmiana miejsca użytkowania
- automatyczne naliczanie na cały rok kwot amortyzacji miesięcznych w układzie liniowym,
- aplikacja oferuje różne sposoby amortyzacji środków trwałych: liniową, degresywną, na określoną ilość rat, ręczną oraz zamortyzowanie środka trwałego jedną ratą, zaraz po jego wprowadzeniu na stan,
- aktualizacja danych z automatycznym uwzględnianiem wpływu tych zmian na naliczanie amortyzacji i umorzenia,
- przecena (modernizacja lub likwidacja częściowa) środka trwałego, (zmiana wartości inwentarzowej i umorzenia) z aktualizacją zmian naliczeń amortyzacji i umorzenia,
- przeszacowanie wartości środków trwałych w wybranej grupie z możliwością przeszacowań przy różnych współczynnikach kolejnych przedziałów lat (w ciągu roku lub na początku roku),
- likwidacja środka z przeniesieniem do kartoteki środków zlikwidowanych,
- zakończenie roku i naliczenie bilansu otwarcia na rok następny,
- automatyczne naniesienie na kartoteki dokumentów amortyzacji na cały rok ewidencyjny – wykonywane podczas operacji zamknięcia roku,
- możliwość prowadzenia ewidencji przedmiotów w użytkowaniu w sposób ilościowy lub ilościowo – wartościowy, dodatkowym atutem obsługi kartoteki przedmiotów w użytkowaniu jest mechanizm cech, który pozwala na powielanie już istniejących rekordów, co znacznie przyśpiesza wprowadzanie danych
- uzyskiwanie na bieżąco dowolnej informacji o wybranym środku trwałym lub o grupie środków - wyświetlanie lub wydruk zestawień dla wybranych grup, działów lub obiektów np.: wykaz środków przyjętych, przekazanych pomiędzy działami lub skreślonych w danym okresie z ewidencji, zestawienie umorzeń i amortyzacji środków w danym okresie, itp.
- wydruki: karty środka trwałego, rejestru analitycznego, listy środków zlikwidowanych lub przyjętych do ewidencji w danym roku, arkusz spisu z natury, oświadczenia o odpowiedzialności materialnej,
- wydruk zestawienia rocznego dla wszystkich grup (wartości inwentarzowe, amortyzacja i umorzenia , zwiększenia, zmniejszenia itp)
- zapis aktualnego stanu ewidencji do archiwum,
- współpraca z innymi modułami wchodzącymi w skład ZSI "Sprawny Urząd":
