System obiegu dokumentów
Elektroniczny obieg dokumentów „Sprawny Urząd” (SOD) został zaprojektowany z myślą o kompleksowej obsłudze urzędu w zakresie obiegu dokumentów. Dostrzegając problemy związane z zarządzaniem i nadzorem nad prawidłowością oraz terminowością załatwiania spraw opracowaliśmy program, który pozwala na znaczne usprawnienie obsługi petenta.
Funkcjonalność systemu:
- prowadzenie rejestrów kancelaryjnych, uchwał, wniosków, zarządzeń,
- zarządzanie przepływem spraw, dokumentów i korespondencji,
- natychmiastowy wgląd do wszystkich dokumentów z uwzględnieniem definiowanego poziomu dostępu do ich treści,
- wsparcie w utrzymaniu dobrych relacji z petentem,
- powiązanie spraw z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt,
- monitorowanie i alarmowanie o upływających terminach realizacji spraw,
- zachowanie tajności danych oraz praca osób zgodnie z przydzielonymi kompetencjami i uprawnieniami,
- automatyczny dostęp petenta do stanu realizacji jego spraw poprzez strony Biuletynu Informacji Publicznej,
- możliwość zaimplementowania elektronicznego podpisu dokumentu w oparciu o funkcjonalność systemu obiegu dokumentów,
-
współpraca z następującymi serwerami baz danych: InterBase 6.0.1 (Borland), FireBird 1.5, InterBase 6.5, 7.0 MS SQL Serwer, Oracle, Informix.
